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Contabilidad para consultorios médicos y dentales
Médicos, dentistas, terapeutas, quiroprácticos y clínicas pequeñas, desde el primer consultorio hasta la segunda sede.
Con qué lidia el dueño de un consultorio
Un consultorio cobra de muchos pagadores a distintas velocidades: reembolsos de aseguradoras que llegan semanas después de la visita, copagos de pacientes en recepción y pagos con tarjeta a través de un procesador. Los libros tienen que conciliar lo facturado, lo cobrado y lo que sigue pendiente, o el consultorio no sabe si un mes lento es un problema de facturación o de volumen.
El tipo de entidad y la compensación son las grandes decisiones fiscales. Muchos consultorios en Florida operan como asociación profesional o PLLC con tratamiento de corporación S, lo que exige pagarle al dueño un salario razonable y planificar las distribuciones alrededor de él. Los equipos y las adecuaciones del local muchas veces se deducen más rápido con la Sección 179 o la depreciación adicional, lo que cambia el momento de una compra.
El personal trae nómina, beneficios y, a partir de cuatro empleados, compensación laboral obligatoria. Como también cotizamos seguros de salud y comerciales, la misma oficina puede cotizar la cobertura junto con la nómina.
Lo que manejamos
- Contabilidad mensual con reporte de cobros y cuentas por cobrar
- Nómina del personal clínico y de recepción, y 1099 para asociados
- Formación de la entidad (PA o PLLC) y la elección de corporación S
- Planificación de impuestos para compras de equipos, adecuaciones y compensación del dueño
- Declaraciones del consultorio y del dueño
- Cotizaciones de seguro comercial, de salud y de compensación laboral
“I highly recommend Juliet and her assistant Antonella! From the moment I walked into the office, they made me feel welcomed and supported. They were extremely attentive and always available to answer any questions I had…”
Preguntas que nos hace esta industria
¿Mi consultorio debería ser una corporación S?
A menudo sí, cuando la utilidad supera con claridad lo que sería un salario razonable, porque las distribuciones por encima del salario no pagan impuesto de trabajo por cuenta propia. El salario debe ser defendible, y la nómina y las presentaciones adicionales cuestan algo, así que hacemos los números antes de elegir.
¿Puedo deducir un equipo nuevo el mismo año en que lo compro?
Normalmente una gran parte, con la Sección 179 o la depreciación adicional, dentro de los límites de ese año. Comprar antes o después del cierre del año puede cambiar qué año recibe la deducción.
¿Manejan facturación médica?
No. Trabajamos con su sistema o empresa de facturación y conciliamos lo que reportan con lo que llega al banco, para que los libros y la facturación coincidan.
¿Cotizan seguro de salud?
Sí. Nuestros agentes con licencia cotizan planes de salud para personas y familias, y pueden revisar lo que usted y su familia tienen hoy.
Cuéntenos a qué se dedica
Agende en línea una consulta gratis de 15 minutos o llámenos hoy mismo. En persona o a distancia, en español o en inglés.