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Contabilidad para construcción y contratistas
Contratistas generales, techadores, electricistas, plomeros, pintores y remodeladores, con los libros llevados obra por obra.
Por qué los contratistas necesitan costos por obra
Un contratista puede estar ocupado todo el año y aun así perder dinero si dos o tres obras se pasaron del presupuesto. El costeo por obra asigna cada factura, cada hora de mano de obra y cada pago a subcontratistas a la obra que le corresponde, para que conozca el margen de cada proyecto mientras está en marcha y pueda cotizar el siguiente con números reales.
Florida trata a la construcción distinto de otras industrias. La compensación laboral es obligatoria desde el primer empleado, y los directivos de la corporación cuentan salvo que presenten una exención. Los subcontratistas deben recibir formularios 1099-NEC, y los contratistas generales y los dueños de propiedades piden un certificado de seguro antes de que usted empiece.
Los materiales tienen sus propias reglas de impuesto sobre ventas: en general, el contratista paga el impuesto de Florida al comprar materiales para un contrato de propiedad inmueble, en lugar de cobrárselo al cliente. Equivocarse lleva a pagar de más o a una liquidación.
Lo que manejamos
- Costeo por obra y contabilidad mensual en QuickBooks
- Nómina de cuadrillas y formularios 1099-NEC para subcontratistas
- Declaraciones y pagos estimados trimestrales de la empresa y del dueño
- Cotizaciones de compensación laboral, responsabilidad general y auto comercial
- Certificados de seguro, solicitados a su aseguradora
- Formación de la empresa y la elección de corporación S cuando ahorra impuestos
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Preguntas que nos hace esta industria
Solo tengo un empleado. ¿Necesito compensación laboral?
En construcción, sí. Florida exige cobertura desde el primer empleado, y los directivos de la corporación cuentan como empleados salvo que presenten una exención ante el estado.
¿Mis trabajadores deben ser empleados o contratistas 1099?
Depende de cómo se controla el trabajo, no de lo que sea más cómodo. Clasificar empleados como contratistas crea responsabilidad por impuestos de nómina y compensación laboral. Revisamos los hechos con usted y configuramos nómina o 1099 según corresponda.
¿Qué me da el costeo por obra que no me dé un estado de resultados normal?
El estado de resultados muestra el total de la empresa. El costeo por obra muestra los ingresos, materiales, mano de obra y subcontratistas de cada proyecto, para ver qué obras dejaron dinero y qué cotizaciones quedaron bajas.
¿Cobro impuesto sobre ventas por mi trabajo?
En la mayoría de los contratos de propiedad inmueble en Florida, no. El contratista paga el impuesto sobre los materiales al comprarlos y no le cobra impuesto al cliente. Algunos contratos, como venta al detalle más instalación, funcionan distinto, así que revisamos cómo están redactados los suyos.
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